Hieronder staan de regels voor het inschrijven voor wedstrijden via het secretariaat voor uitwedstrijden (WS_UIT) op kosten van de vereniging.

1. Het WS_UIT is belast met de inschrijving van ALLE atleten van AV Spado die te kennen geven aan een wedstrijd deel te willen nemen en is als zodanig ook eindverantwoordelijk. De inschrijvingen van Pupillen en CD-junioren wordt bij afzonderlijk secretariaat geregeld.
2. Alleen atleten die in het bezit zijn van een AU-wedstrijdlicentie kunnen via het wedstrijdsecretariaat inschrijven onder duidelijke vermelding van de verlangde wedstrijd (soort, plaats, datum) én - in voorkomend geval - opgave van PR (prestatie, datum en plaats behalen) naar regels door de desbetreffende organisatie gesteld.
3. Atleten die zich zelfstandig en op persoonlijke titel voor een wedstrijd inschrijven kunnen géén gebruik maken van de door het WS_UIT te verstrekken faciliteiten. Eventueel gemaakte kosten komen dan ook geheel voor eigen rekening.
4. Aanmeldingen voor een evenement worden alleen dan in behandeling genomen indien de uiterste inschrijfdatum voor dat evenement niet is overschreden én alle relevante informatie zoals beste prestatie, waar en wanneer behaald enz. worden opgegeven.
5. A/B-junioren, senioren en masters kunnen gratis inschrijven voor:
   a. Alle wedstrijden waarvoor alleen ingeschreven kan worden via de wedstrijdsecretaris: Atletiekuniebaancompetitie (senioren, masters, AB-competitie), de regionale Atletiekuniecrosscompetitie, NK-estafettes.
   b. en verder: NK-baan, NK-indoor, nationaal baancircuit, NK-meerkamp.
6. Pupillen en C/D-junioren kunnen gratis inschrijven voor:
   a. Alle wedstrijden voorkomende op de jeugdkalender.
7. Atleten van AV Spado – behorende tot één der categorieën onder punt 5 vermeld - kunnen jaarlijks voor een bedrag van ten hoogste € 16,00 deelnemen aan wedstrijden anders dan in dat punt vermeld. Uitgaven hoger dan voormeld bedrag worden aan het eind van het lopende jaar door de penningmeester van AV Spado in rekening gebracht.
8. De inschrijvingen voor competitiewedstrijden worden – in voorkomend geval pér wedstrijd - door zorg van het bestuurslid “Technische zaken/baan” compleet ingevuld aan het WS_UIT aangeleverd en de daarbij behorende inschrijfgelden rechtstreeks (aan het begin van het seizoen) aan de Atletiekunie voldaan. Het WS_UIT verzorgt en bewaakt de verzending.
9. Verenigingen, die hun leden voor wedstrijden hebben aangemeld, zijn gehouden deze inschrijving(en) gestand te doen, behoudens overmacht. Het niet gestand doen van elke inschrijving voor één of meer onderdelen, zonder dat tijdige afmelding heeft plaatsgevonden, wordt beschouwd als een overtreding van de bepalingen van dit reglement. Onder “tijdig afmelden” wordt verstaan, dat de organisatoren van de betreffende wedstrijden uiterlijk daags voor de wedstrijddag hiervan in kennis zijn gesteld, zodat de naam van de atleet uit de officiële startlijsten kan worden verwijderd.
   
   Bovenstaande – door de Atletiekunie opgelegde - impliceert dat als een atleet vooringeschreven heeft via de club en hij/zij kan vanwege omstandigheden als een blessure of ziekte of een andere vorm van overmacht niet op de wedstrijd verschijnen, er van de atleet (of ouder/verzorger bij pupillen en CD-junioren) wordt verwacht dat hij/zij zich afmeldt bij de desbetreffende wedstrijdsecretaris (met opgave van redenen) én de wedstrijdorganisatie zelf. Eventuele boetes van de Atletiekunie kunnen worden verhaald op de atleet. Ook kan een wedstrijdsecretaris, vanwege meermalen niet verschijnen op wedstrijden waarvoor men zich heeft aangemeld, in een uiterste geval - zonder opgaaf van redenen - weigeren om iemand in te schrijven.